Korzyści zawierania umów flotowych:
– ustalone i niezmienne warunki przez cały okres trwania umowy bez względu na bieżącą szkodowość,
– ubezpieczenia zawierane są u jednego ubezpieczyciela na 12 miesięcy bez potrzeby negocjowania stawek przy każdej polisie,
– możliwość negocjacji atrakcyjnych stawek pomimo wysokiego wskaźnika szkodowości,
– w przypadku nowych pojazdów mamy gotową ofertę bez zbędnych zapytań do ubezpieczycieli,
– przewidywalny koszt ubezpieczenia na cały rok co pozwala rozplanować koszty w firmie.
Dla kogo jest umowa flotowa?
– umowę można zawierać u niektórych ubezpieczycieli nawet już od 5 pojazdów. W większości przypadków minimum wynosi 10 pojazdów i nie muszą to być tylko pojazdy osobowe.
– jest możliwe zawarcie umowy dla kilku przedsiębiorstw, które powiązane są kapitałowo lub osobowo, co często pozwala uzyskać wymagane minimum pojazdów oraz zmniejszyć negatywne skutki szkodowości i uzyskać dużo bardziej atrakcyjne warunki finansowe.
Co z pojazdami w leasingu?
Pojazdy użytkowane na podstawie umów leasingowych mogą również być objęte umową flotową pod warunkiem, że spełniają wszystkie wymogi leasingu.
Zawierane przez nas umowy flotowe spełniają te warunki i klient ma wówczas możliwość wyboru czy ubezpiecza pojazd przez leasing czy we własnej flocie. Od wielu lat obserwujemy, że w zdecydowanej większości przypadków (>80%) oferty flotowe są bardziej atrakcyjne niż te oferowane przez leasingi.
Poniżej możesz zapoznać się z poszczególnymi krokami zawarcia umowy o flotowej dla Twojej firmy:
Procedura zawarcia Umowy Flotowej
Badanie potrzeb
Wspólnie z klientem ustalamy, jakie rodzaje ubezpieczeń dobrowolnych (Auto-Casco, szyby, NNW, Assistance, ochrona prawna) mają mieć zastosowanie dla poszczególnych pojazdów lub grup pojazdów. Uzgadniamy również, które elementy umów ubezpieczenia mają kluczowe znaczenie przy ocenie ofert.
Dokumenty
Zbieramy informacje o pojazdach na podstawie dokumentów źródłowych (dowodów rejestracyjnych, polis, istniejących wykazów, danych z portalu historiapojazdu.gov.pl).
Nie wymagamy od klienta tworzenia zestawień. Dla pojazdów, które mają mieć ubezpieczenie AC sporządzamy wyceny wartości rynkowej w systemie Eurotax z uwzględnieniem wszystkich koniecznych korekt. Po sprawdzeniu wykaz pojazdów importujemy do naszego systemu.
Na podstawie wykazu zbieramy zaświadczenia o przebiegu ubezpieczeń komunikacyjnych od wszystkich ubezpieczycieli, ewentualne braki uzupełniając informacjami z bazy UFG.
Konkurs ofert
Przygotowujemy slip brokerski (zapytanie) uwzględniające wynik badania potrzeb klienta i przesyłamy go do wszystkich ubezpieczyciel, którzy oferują ubezpieczenia flotowe na naszym rynku. W następnych dniach pozyskujemy oferty, analizujemy je i negocjujemy warunki cenowe oraz zakresowe.
Rekomendacja
Przeprowadzamy analizę porównawczą wynegocjowanych ofert, która zawiera wszystkie istotne elementy umów ubezpieczenia (zakres, wyłączania, udziały własne i franszyzy). Na tej podstawie opracowujemy rekomendacją brokerską, która naszemu klientowi wskazuje najlepszą z ofert. Rekomendacja zawiera listę argumentów, które przemawiają za wyborem wskazanej oferty.
Rekomendacja wraz z analizą oraz treścią ofert i OWU, wraz z ich szczegółowym omówieniem podczas spotkania, stanowi materiał, na podstawie którego klient może podjąć świadomą decyzję o wyborze ubezpieczyciela oraz wariantu oferty.
Zawarcie umowy flotowej
Zgodnie z decyzją klienta wnioskujemy do ubezpieczyciela o przygotowanie umowy flotowej i sprawdzamy jej treść z ofertą i wszystkimi ustaleniami z negocjacji. Gotową umowę przekazujemy do klienta do podpisania.
Wdrożenie
Przekazujemy wskazanym pracownikom Twojej firmy komplet informacji na temat zawartej umowy flotowej oraz procedur związanych z wystawianiem poszczególnych polis, zgłaszania i likwidacji szkód. Informacje te będą stale dostępne na koncie klienckim naszego systemu informatycznego. Dla osób, które potrzebują dodatkowego wsparcia przeprowadzamy szkolenie stacjonarne lub online.
Monitorowanie
Na bieżąco monitorujemy wykonywanie umowy flotowej, w tym zwierane polisy oraz zgłaszane szkody. Informacje udostępniamy w formie okresowych raportów.
Monitoring obejmuje także przypominanie o terminach zapłaty składek oraz terminach badań technicznych pojazdów.